Kimbea | De la caisse au grand livre, Une seule saisie.

Deux applications, trois modules mobiles

Le comptoir.
Et la poche.

Le même serveur, deux interfaces faites pour deux gestes différents : on ne tient pas un grand livre sur un téléphone, et on ne vend pas debout derrière un tableau. Sur Android, l'application se compose d'après les droits du compte.

Caisse · Marché de Dantokpa Hors ligne

Riz parfumé · 5 kg4 500 F

Huile végétale · 1 L1 200 F

Sucre · 1 kg800 F

Total à encaisser 6 500 F CFA

Encaisser 6 500 F CFA

Hors ligne, la vente sera enregistrée puis synchronisée.

Application web Caisse, stock, achats, factures, clients, comptabilité et analyse dans le navigateur. Palette de commandes au clavier, thème clair ou sombre.

Caisse · Dantokpa En ligne

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1×Riz parfumé · 5 kg4 500

1×Huile végétale · 1 L1 200

1×Sucre · 1 kg800

3 article(s) 6 500 F CFA

De côté Scanner Encaisser

Application mobile Android et iOS Une vraie application Android et iOS, pas un site dans une coquille : l'interface est compilée dans l'app et s'ouvre à froid sans réseau. Le caissier y trouve sa caisse, le gérant son cockpit et son stock.

Caisse

Le caissier ne voit que sa caisse : catalogue, panier, encaissement, ticket mis de côté, retour, fermeture de son guichet.

Cockpit gérant

Le gérant ouvre la même application et trouve ses chiffres du jour, ses alertes et ses gestes de pilotage, depuis le téléphone, sans revenir au bureau.

Stock

Consultation en rayon, comptage d'inventaire et réception d'un approvisionnement, l'appareil à la main devant l'étagère.

Une seule application, un jeton par appareil

L'accueil de l'application se compose d'après les permissions du compte : trois modules pour un gérant, un seul pour un caissier, la même application installée, sur Android comme sur iPhone. Rien n'est figé au build : le caissier saisit l'adresse du serveur une fois, puis ses identifiants. Chaque appareil porte son propre jeton, révocable depuis le compte, et un téléphone et un poste fixe refusent exactement les mêmes tickets.

Produit

Un commerce entier.
Une seule base.

Aucun module n'est une île : la vente de la caisse est la facture du comptoir, la ligne du stock, l'écriture du grand livre et le chiffre du tableau de bord.

Vendre & encaisser

Le geste du comptoir, au poste fixe comme sur téléphone.

01, Caisse

Elle encaisse.
Même sans réseau.

Ouverture et fermeture de caisse, comptage des coupures, écart annoncé, tickets mis de côté. La douchette USB est reconnue à sa cadence, pas besoin de cliquer dans un champ entre deux paquets. Le vrac se vend au poids : 1,250 kg de viande, mais jamais 1,5 paquet de biscuits.

Web, Android et iOS · guichets multi-sessions

02, Paiements

Espèces, mobile money,
mixte, QR.

Chaque ligne de paiement figure sur le reçu avec sa référence, exigée par le serveur, pas seulement demandée à l'écran.

MTN MoMo · Moov Money · Celtiis Cash

03, Retours, échanges & avoirs

Le client revient.
Le stock aussi.

Motif de retour, remboursement ou échange, avoir émis puis consommé en une ou plusieurs fois. L'écart de caisse suit le montant réellement rendu.

Avoirs suivis jusqu'à leur solde

Tenir le stock

Plusieurs magasins, des mouvements qu'on peut relire un an après.

04, Stock & magasins

Ce qui bouge
est écrit.

Stock tenu par déclinaison, transferts revérifiés à la validation, ajustements journalisés avant → après, alertes de stock bas et valeur du stock au prix de revient.

Droits cloisonnés magasin par magasin

05, Lots, péremption & traçabilité

Ce lot,
où est-il passé ?

Chaque réception crée son lot, avec sa date de péremption ; la vente consomme d'abord celui qui périme le plus tôt. Un numéro de lot ou de série se cherche par le haut : ce qu'il en reste en rayon, et à qui il a été vendu.

Pharmacie, boissons, téléphonie

06, Achats & fournisseurs

La commande entre, le stock suit,
le compte fournisseur se tient.

Approvisionnement par déclinaison, coût pré-rempli depuis le catalogue, réception dans le magasin choisi. Chaque fournisseur a son solde, son historique et ses règlements, et l'écriture part au passage.

Dettes fournisseurs au tableau de bord

Cataloguer & fixer les prix

Ce que le commerçant nomme est une ligne en base, jamais une ligne de code.

07, Catalogue & déclinaisons

Pointures, coloris,
contenances.

Vos axes de déclinaison, vos unités de vente, vos taxes. Le catalogue arrive préparé pour votre métier, puis s'importe en CSV ou XLSX. Les étiquettes code-barres s'impriment en rouleau ou en planche A4.

Une déclinaison = un stock, un prix, un code

08, Prix & promotions

« 2 pour 1 000 F »,
hors ligne aussi.

Remise en pourcentage, en montant, ou lot « N pour X », sur un produit, une déclinaison ou un rayon, entre deux dates. Le calcul est le même dans la caisse hors ligne et sur le serveur, au franc près, sinon c'est un litige au comptoir.

Les montants sont figés dans la vente

Facturer & comptabiliser

La pièce comptable naît de la vente, pas d'une seconde saisie.

09, Factures & reçus

Normalisée
auprès de la DGI.

Préparation puis confirmation e-MECeF ; le code et le QR restent attachés. Le reçu est dessiné pour le rouleau 72 mm, et son QR est produit sur votre serveur.

Bénin · e-MECeF

10, Comptabilité

SYSCOHADA
ou IFRS.

Trésorerie ou engagement. Plan comptable amorcé, importable, modifiable. Balance, bilan, compte de résultat, grand livre.

Écritures automatiques

11, Analyse & conseils

Quelles pointures
partent ?

Marges par rayon, stock dormant, couverture de stock, impayés par ancienneté, ventes par déclinaison, et un briefing rédigé à partir de ces chiffres, jamais d'autres.

Retours nets déduits

Piloter la boutique

Qui doit quoi, qui peut quoi.

12, Clients

L'encours
ne se perd pas.

Fiche, historique, étiquettes, notes, panier moyen. Un règlement s'impute d'abord à la facture la plus ancienne, et l'encours total figure au tableau de bord.

Règlement depuis la fiche client

13, Équipe, droits & sécurité

Vendre n'ouvre pas
le back-office.

Des rôles, des guichets, et chacun ne voit que ses magasins. Double authentification pour le propriétaire, redemandée avant les gestes sensibles. Chaque appareil porte son jeton, révocable seul.

Journal des ajustements

Comptabilité & conformité

La comptabilité n'est pas
une saisie de plus.

Vente, achat, dépense, recette, ajustement de stock, règlement : chaque opération porte son écriture. Le grand livre, la balance, le bilan et le compte de résultat se lisent dans l'application, sans export ni ressaisie.

Écriture de la vente · 6 500 F CFA Équilibrée

Écriture comptable générée automatiquement par la vente du ticket : débit de la caisse, crédit des ventes de marchandises et de la TVA facturée.
Compte	Débit	Crédit
531Caisse	6 500,00	—
701Ventes de marchandises	—	5 508,47
443État, TVA facturée	—	991,53
Totaux	6 500,00	6 500,00

Le hors-taxe et la taxe sont séparés à l'écriture : créditer 701 du montant TTC déséquilibrerait le grand livre du montant exact de la TVA.

Le standard, au choix

SYSCOHADA ou IFRS, trésorerie ou engagement. Le plan comptable est amorcé, puis importable en CSV ou XLSX, tout ou rien.

Quatre états financiers

Balance, bilan, compte de résultat, grand livre. L'équilibre est décidé côté serveur, et un solde anormal est signalé au lieu d'être masqué.

Facture normalisée

Préparation puis confirmation auprès du e-MECeF de la DGI ; le code et le QR restent attachés à la facture, bloquée tant qu'elle n'est pas soldée.

Encaissement

Quatre façons
d'être payé.
Une seule trace.

Le mode de paiement change la manière de recevoir l'argent, jamais la manière de le retrouver : le journal des ventes et la comptabilité disent la même chose.

Espèces

Les coupures en un appui, la monnaie à rendre en grand, l'écart annoncé à la fermeture de caisse.

Mobile money

MTN MoMo, Moov Money, Celtiis Cash. La référence du transfert est exigée par le serveur.

Paiement mixte

Plusieurs moyens sur un même ticket, restant à payer calculé en direct, répartition juste au franc près.

QR instantané

Paiement instantané PI-SPI (BCEAO) : le client scanne, et le serveur crée la vente quand le rail confirme.

Une vente peut rester non payée

Elle devient une facture ouverte, réglée plus tard, en une ou plusieurs fois. L'encours du client est suivi, et le QR est le seul mode qui exige le réseau, le repli en espèces reste à un geste, pour qu'un paiement récalcitrant ne coûte pas la vente.

Démarrer

Quatre étapes,
puis vous vendez.

Nous ouvrons l'espace, vous équipez le comptoir. Le reste suit de lui-même.

01, Espace

Ouvrir l'espace

Nous créons votre espace, vos magasins et vos comptes. Le plan comptable est amorcé au standard choisi.

Accompagné

02, Catalogue

Charger le catalogue

Articles, prix, déclinaisons et stock d'ouverture, en CSV ou XLSX, tout ou rien, jamais à moitié importé.

Import contrôlé

03, Comptoir

Équiper le comptoir

Vos caissiers ouvrent la caisse dans le navigateur, ou l'application sur leur téléphone. Chacun ne voit que les magasins qui lui sont ouverts.

Android et iOS

04, Encaisser

Encaisser

La vente écrit le stock, la facture et l'écriture comptable. Tableau de bord, états financiers et analyse suivent.

Dès le premier jour

Offres

Un mois pour juger.
Puis un prix clair.

L'essai Starter est en full option, accompagné. Ensuite, une offre par taille de commerce, et l'encaissement en espèces sans commission dans toutes.

Starter

Découvrir Kimbea en entier, sans engagement

Gratuit

30 jours, en full option

Trente jours en full option, accompagnés. Vous jugez sur votre catalogue, vos magasins, vos vraies journées de vente.

Toutes les fonctions ouvertes
Import de votre catalogue
Accompagnement à l'installation

Pro Le plus choisi

Supérette, boutique, alimentation générale

8 000

F CFA / mois

Le comptoir qui tourne du matin au soir : la caisse encaisse même quand le réseau lâche, et la facture sort normalisée.

Postes de caisse illimités, une boutique
Stock, achats et fournisseurs
Mobile money, paiement mixte, QR instantané

Business

Quincaillerie, commerce de taille moyenne

15 000

F CFA / mois

Tout Pro, et le grand livre au bout de la vente : pour qui doit aussi tenir ses comptes et savoir qui lui doit combien.

Vente à crédit et encours suivi
Comptabilité SYSCOHADA ou IFRS, quatre états financiers
Analyse, marges et droits par magasin

Grossiste / Multi

Demi-grossiste, réseau de plusieurs points de vente

Sur devis

Selon vos magasins et vos volumes

Plusieurs points de vente, des transferts entre dépôts, des équipes à cloisonner. Le prix se décide après avoir regardé votre organisation.

Tout Business
Multi-magasins et transferts revérifiés
Volumes élevés, plusieurs équipes

Nous en parler

La comptabilité, l'analyse et la vente à crédit sont incluses à partir de Business ; le multi-magasins avec Grossiste / Multi.
L'offre annuelle se règle en une fois et vous offre deux mois gratuit. Changement d'offre possible à tout moment.

FAQ

Questions fréquentes.

La caisse fonctionne-t-elle vraiment sans internet ?

Oui. Le catalogue et le panier sont gardés sur l'appareil : la caisse continue d'encaisser hors réseau et met les ventes en file, visible par le caissier. À la reconnexion, chaque ticket remonte une fois et une seule, il porte son identifiant, donc un rejeu renvoie la facture d'origine au lieu d'en créer une seconde. Seul le QR instantané exige le réseau, et le repli en espèces reste à un geste.

Faut-il ressaisir les ventes en comptabilité ?

Non, c'est le principe même du produit (le module est inclus à partir de l'offre Business). Vente, achat, dépense, recette, ajustement de stock et règlement portent leur écriture au moment où ils se produisent, selon le standard (SYSCOHADA ou IFRS) et la méthode (trésorerie ou engagement) réglés dans l'application. Balance, bilan, compte de résultat et grand livre se lisent directement, sans export.

Mes factures sont-elles conformes à la DGI ?

Au Bénin, la facture est préparée puis confirmée auprès du e-MECeF ; le code et le QR restent attachés à la facture. Une facture est bloquée tant qu'elle n'est pas soldée. Votre IFU est configuré pour votre commerce : sans lui, Kimbea refuse explicitement de normaliser plutôt que d'émettre une pièce non conforme.

Combien d'appareils et de magasins ?

Plusieurs magasins, avec stocks, transferts et droits cloisonnés magasin par magasin, et plusieurs guichets par magasin. La même application sert toutes les boutiques, sur Android comme sur iPhone : le caissier saisit l'adresse du serveur une fois, puis ses identifiants. Chaque appareil porte son propre jeton, révocable depuis le compte, téléphone perdu ou employé parti, l'accès tombe sans toucher aux autres.

Comment mes articles et mon stock entrent-ils dans Kimbea ?

Par import CSV ou XLSX, tout ou rien : un fichier partiellement valide est refusé en bloc plutôt qu'à moitié chargé. Les déclinaisons (pointures, couleurs, autres attributs) sont gérées nativement, et le stock d'ouverture est repris avec son écriture comptable. Le plan comptable s'importe de la même façon.

Combien ça coûte ?

L'essai dure 30 jours, en full option et accompagné. Ensuite, une offre par taille de commerce : les trois montants sont affichés dans la section Offres de cette page, mensuelle ou annuelle, l'année vaut dix mois. L'offre Grossiste / Multi se chiffre après un échange, parce qu'elle dépend du nombre de magasins et des volumes. L'encaissement en espèces n'a jamais de commission.

De la caisse au grand livre,une seule saisie.

Là où on vendau comptoir.

Le comptoir.Et la poche.

Caisse

Cockpit gérant

Stock

Une seule application, un jeton par appareil

Un commerce entier.Une seule base.

Vendre & encaisser

Elle encaisse.Même sans réseau.

Espèces, mobile money,mixte, QR.

Le client revient.Le stock aussi.

Tenir le stock

Ce qui bougeest écrit.

Ce lot,où est-il passé ?

La commande entre, le stock suit,le compte fournisseur se tient.

Cataloguer & fixer les prix

Pointures, coloris,contenances.

« 2 pour 1 000 F »,hors ligne aussi.

Facturer & comptabiliser

Normaliséeauprès de la DGI.

SYSCOHADAou IFRS.

Quelles pointurespartent ?

Piloter la boutique

L'encoursne se perd pas.

Vendre n'ouvre pasle back-office.

Le réseau tombe.La vente, non.

Persisté

Visible

Idempotent

La comptabilité n'est pasune saisie de plus.